¶ 1. Пошук особи
1.1. Для початку роботи з адресами проживання студентів / працівників ПДАУ необхідно перейти за вкладинками «Кадри-Кадрова форма» з головного вікна програми «Колос ПДАУ» (рис. 1).
Рис. 1
Виконавши ці дії отримуємо вікно, в якому ми можемо знайти інформацію про потрібну нам особу двома способами (Рис.2):
- Обрати факультет або підрозділ потрібного нам працівника / студента (за умови, що ми знаємо до якого підрозділу належить особа).
Рис.2
1.2. Здійснити пошук, використовуючи фільтри ( рис. 2.1):
- Посада
- Прізвище
- Ім’я
- По батькові
- Код ПДАУ
- Тип (співробітники / студенти)
Якщо потрібної особи в базі не вдалося знайти, необхідно перевірити обраний тип і наявність позначки «по всім факультетам».
Іноді потрібно змінити назву підрозділу для того, щоб програма оновила дані, потім повернути фільтр “по всіх факультетах” знову.
Якщо попередні дії виконані правильно, отримаємо вікно з даними працівника або студента (рис. 3), які включають в себе:
- Паспортні дані
- Посадові переміщення
- Адреси
- Паспортні дані, дані студентського квитка
- Відпустки
- Відрядження
- Освіта
- Наукова діяльність
- Стаж
- Родина
- Пільги / доплати
- Військові обов’язки
- Права водія
- Дозволи
Рис.3
¶ 2. Облік тернімів прописки студентів, які проживають на території студмістечка ПДАУ
2.1. Щоб відредагувати адресу, необхідно знайти потрібну особу та обрати вкладку “Адреса” (рис. 4).
Рис.4
2.2. На цьому вікні представлені такі дані (Рис.5):
- Адрес проживання студентів до вступу у ПДАУ
- Адреса незареєстрованих (непрописаних) студентів ПДАУ
- Адреса студентів, які зареєстровані (прописані) в ПДАУ
2.2.1. Адреси прописки (до вступу в ПДАУ) та інші адреси заповнює деканат або працівник паспортного столу при створенні облікового запису особи в базі ПДАУ, які можна в подальшому.
2.2.2. Зареєстрованих (прописаних студентів ПДАУ ) дозволяють проводити облік зміни та термінів проживання студентів на території студмістечка ПДАУ (рис. 6)
Рис. 6
Для того щоб додати новий запис в історії адрес прописки особи, необхідно натиснути клавішу (рис. 7)
Рис. 7
Підтверджуємо запит на створення нового запису клавішею «Да» (рис.8)
Рис. 8
Після підтвердження дії створення нового запису автоматично з’являється запис із адресою ПДАУ та терміни прописки особи (рис. 9):
- Дата прописки
- Дата поселення
- Адреса
- Дата виписки
- Наступне місце проживання
Рис. 9
Для внесення змін у поле Дата прописки та виписки необхідно лівою кнопкою миші натиснути на поле запису «Дата прописки» та ввести дату прописки студента.
Заповнений запис студента, який проживає у студмістечку представлений на (рис. 10)
Рис.10
щоб видалити потрібний запис, необхідно натиснути Видалити запис (рис. 11)
Рис.11